Indietro ai Software per la prenotazione delle sale riunioni
Se installi i bellissimi touchscreen di Condeco fuori dalle sale riunioni, tutti potranno vedere chiaramente se una sala riunioni è libera o prenotata e potranno riservarla con pochi semplici tocchi.
Gli schermi per le sale riunioni e le sale conferenze di Condeco sono una fantastica aggiunta meeting spaces. per gli spazi dedicati alle riunioni. Il touchscreen da 10,1” ad alta risoluzione permette di vedere chiaramente il nome della sala riunioni, la disponibilità e informazioni sulle prenotazioni stando fuori dalla sala riunioni e offre un’interfaccia per le prenotazioni intuitiva con funzionalità RFID.
Basta un attimo per liberare una sala riunioni se nessuno si presenta, evitando così fastidiose prenotazioni fantasma e aumentando la disponibilità degli spazi.
Luminose spie a LED mostrano l’occupazione delle sale riunioni da lontano. Niente più incomprensioni sulle prenotazioni, grazie alle informazioni dettagliate esposte direttamente fuori dalla sala riunioni.
In un attimo puoi prenotare dal tuo dispositivo, dare avvio a una riunione o liberare una sala riunioni, utilizzando una qualsiasi carta di accesso con tecnologia RFID.
Sugli schermi sono visualizzate informazioni utili sulle riunioni, che permettono di verificare come la sala riunioni è utilizzata e chi sono i partecipanti.
Tutti gli schermi possono essere gestiti da un dashboard basato sul cloud che fornisce statistiche di utilizzo, monitoraggio sull’integrità del dispositivo, gestione di utenti e spazi e aggiornamenti del software.
I nostri nitidi touchscreen da 10,1” dal design straordinario aggiungono un tocco di classe alle sale riunioni. Personalizzare l’interfaccia con il tuo marchio è semplice.
Ottimizzazione degli spazi di lavoro Gli schermi per le sale riunioni e le sale conferenze di Condeco consentono di gestire meglio le sale riunioni e assicurano una maggiore visibilità e disponibilità degli spazi.
Cancellazione di prenotazioni non utilizzate
A volte capita che dei colleghi prenotano una sala riunioni, ma poi non si presentano. Se richiedi all’organizzatore della riunione di registrarsi quando entra, il sistema Condeco potrà liberare la sala riunioni in caso di mancato accesso, cancellando automaticamente la prenotazione.
Conclusione anticipata di una riunione
Se una riunione termina prima del previsto, potrai usare il touchscreen per indicare che è finita, mettendo così la sala riunioni nuovamente a disposizione degli altri.
Estensione di una prenotazione
Se la riunione dura più del previsto, puoi modificare la durata della prenotazione in pochi semplici passaggi.
Niente più confusione sulla disponibilità e sulle prenotazioni delle sale riunioni, grazie alla chiara visualizzazione sugli schermi per la prenotazione delle sale riunioni di Condeco dello stato di occupazione e dei dettagli di tutte le prenotazioni.
Informazioni chiare sulle riunioni
Nel caso una riunione duri più del previsto, è possibile verificare i dettagli delle prenotazioni successive ed eventualmente estendere la prenotazione direttamente dallo schermo.
Niente più passeggiate nei corridoi e sbirciate attraverso i vetri. Ora puoi verificare quali sale riunioni sono occupate, prenotate o libere, anche da lontano, grazie alle spie a LED colorate (rosse, ambra e verdi),visibili a 180°.
Questo fantastico touchscreen consente di prenotare una sala riunioni e iniziare, terminare o estendere una riunione semplicemente toccandolo con la carta di accesso con tecnologia RFID o immettendo il codice di accesso di 6 cifre. Questi schermi supportano un’ampia varietà di carte RIFD per adattarsi a ogni infrastruttura.
“Abbiamo collaborato con Condeco per migliorare le nostre soluzioni tecnologiche per gli spazi di lavoro, oltre che per dimostrare ai nostri clienti come possono trasformare i loro spazi di lavoro”.
Richard Priestly, Direttore della gestione delle strutture, Sodexo
Attraverso gli schermi vengono raccolte informazioni utili, che permettono di verificare le sale riunioni utilizzate e prenotate. Questi dati sono utili per apportare miglioramenti strategici agli spazi di lavoro e prendere decisioni informate per pianificare gli spazi necessari, contribuendo a un’allocazione più efficiente ed efficace delle sale riunioni.
Attivazione del dispositivo
Pronto in pochi secondi
Bastano pochi semplici passaggi per attivare lo schermo. Puoi, infatti, configurare le principali impostazioni del dispositivo dalla tua scrivania e attivarlo facilmente con un sicuro codice di attivazione a tempo limitato.
Monitoraggio
Tutte le strutture sotto controllo
Le funzioni di monitoraggio globale dell’integrità dei dispositivi permette di sapere se ci sono dei problemi, indipendentemente da dove si trova il dispositivo. Se necessario, potrai comodamente riattivare un dispositivo in remoto dalla tua scrivania. Puoi anche scegliere di ricevere aggiornamenti quotidiani sullo stato dei dispositivi tramite e-mail.
Risparmio energetico
Nessuno spreco di energia
Non consumare inutilmente corrente fuori dalle ore di ufficio. Puoi indicare in quali giorni e orari un gruppo di schermi deve entrare in modalità standby.
Scelta del tema
Inclusione del marchio
Aggiungi il tuo marchio agli schermi configurando un tema. Bastano pochi secondi per creare dei temi con uno sfondo personalizzato e il tuo logo, per una singola sala riunioni, per un intero edificio o per tutti gli schermi.
Impostazioni
Personalizzazione degli schermi
Puoi personalizzare un gruppo di schermi in base a dove si trovano. Le impostazioni disponibili includono il livello di privacy delle riunioni, l’orario di lavoro, la possibilità di prenotare anticipatamente dal dispositivo entro un determinato lasso di tempo e i criteri di identificazione e di registrazione all’entrata.
Modalità URL
Visualizzazione di una pagina Web
Puoi utilizzare lo schermo per pubblicizzare temporaneamente un evento mostrando una pagina Web sullo schermo in modalità URL.
Reportistica
Informazioni dettagliate sull’utilizzo degli spazi di lavoro
Puoi sapere quali sale riunioni vengono utilizzate maggiormente e quali meno o quante persone non si sono presentate dopo aver prenotato. Puoi visualizzare subito i rapporti nel dashboard o analizzarli in seguito con strumenti come Power BI or Tableau.*
*Dipende dall’integrazione scelta
Gli schermi per le sale riunioni di Condeco sono incredibilmente eleganti e semplici da usare.
Funzionalità principali:
More features and technical specification
Display | 10.1″, 24-bit LCD capable of reproducing 16.7M colors 10.1″ |
Touch Panel | Capacitive multi-touch |
Processor | Dual core ARM A9, 1GHz Processor |
Memory | 1GB 64-bit DDR3 |
Storage | 8GB NAND Flash |
Power | Power Over Ethernet (POE) and 12 Volt power supply |
RGB LED indication | Optimized and redesigned for 180-degree visibility |
Wired Network | 10/100/1000 Ethernet |
Wireless Network | 802.11 b/g/n WI-FI |
Remote update | New features and software updates can be pushed remotely to the screen |
RFID Interface | Support for 125KHz and 13.5MHz RFID cards |
Bluetooth | iBeacon using Bluetooth LE |
Power Key | Yes, on the back to shut down/restart the unit |
Languages | English (UK, US), French, German, Italian, Spanish |
Il sistema di orientamento di Condeco visualizza informazioni sulle sale riunioni e fornisce ai visitatori e ai partecipanti alle riunioni indicazioni per raggiungerle in un formato facile da leggere. Questo sistema è ideale per gli edifici con più sale riunioni e con un grande traffico di visitatori.
Il software di prenotazione delle sale riunioni Condeco consente di ottimizzare lo spazio della sala riunioni, ridurre i tempi di amministrazione e introdurre processi di prenotazione più intelligenti sul posto di lavoro.
Come pioniere nel nostro mercato dal 2005, Condeco investe annualmente oltre il 30% delle entrate in ricerca e sviluppo, continuando a costruire sul mercato la soluzione di pianificazione dello spazio di lavoro più integrata, completa e user-friendly.
La nostra suite software Microsoft Azure di nuova generazione offre prestazioni, sicurezza, disponibilità e scalabilità senza confronti. Aiutandoti a fornire una piattaforma di pianificazione delle risorse standardizzata per l’intera organizzazione.
Come fornitore di servizi completi, è importante comprendere appieno le sfide del posto di lavoro. I team di vendita e assistenza per la consulenza di Condeco utilizzano la nostra vasta esperienza per offrire una soluzione che risolva efficacemente le sfide del vostro spazio di lavoro.
Per richiedere una demo dei prodotti Condeco, compila il modulo sottostante e ti risponderemo.
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